Archive for the ‘organisation udvikling’ Category

Den innovative organisation set med vidensbriller

Monday, February 20th, 2006

Vil lige kommentere på artiklen "Den Innovative Organisation" af professor Bo Eriksen, Knowledge Lab DK, SDU. Artiklen er at finde i magasinet OnEdge fra Knowledgelab.dk, som jeg tidligere har omtalt her på min weblog. Den er fra septembernummeret 2005 og kan findes her: http://www.knowledgelab.dk/publications/on-edge.htm

Nu er artiklen jo fra Knowledgelab og netop derfor kommer det ikke som nogen overraskelse at den har fokus på viden og hvordan viden optages i organisationer. Ja, faktisk handler "Den Innovative Organisation" udelukkende om viden, og der er således en række elementer som den ikke behandler – dette er nok lidt en mangel i artiklen og den bliver lidt for ensidig med det snævre fokus på vidensbegrebet. Ligeledes virker den ikke speciel operationel eller brugbar, da vidensbegrebet hurtigt bliver lettere luftigt og teoretisk. Set bort fra disse kritikpunkt, så er det da spændende at læse omkring innovative organisationer set med "videns briller".

Et element som Bo Eriksen fremhæver, er begrebet "Absortive Capacity" som er introduceret af Cohen & Levinthal (1990). Begrebet som ikke har en ordentlig dansk oversættelse, dækker over organisationers evne til at se værdien af eksternt produceret viden og til at tilegne sig denne viden. Altså er den et udtryk for organisations evne til vidensoptagelse, det være sig teknologisk viden, viden om kundebehov, trends, etc. Princippet går så ifølge Cohen & Levinthal på at jo mere viden en organisation har tilegnet sig, jo mere erfaring den har, des større er dens "absortive capacity". Nu har jeg ikke læst teorien bag, men jeg synes umiddelbart at dette ikke virker helt logisk – for man skulle jo tro at jo mindre viden organisation havde, jo lettere er det at tilegne sig ny viden, da denne viden netop vil være af generel og ikke specifik karakter?

Nuvel, det være sagt, så kommer Bo Eriksen med en god pointe, nemlig at organisationens innovationsevne er ramt af et klassisk paradoks – jo mere ekspertviden, jo bedre er organisationen til at optage yderligere ekspertviden og til at innovere indenfor feltet – men jo større er risikoen også for at man havner i en kompetencefælde hvor man overser generelle tendenser, som pludselig kan gøre, at den ekspertviden man har, bliver forældet. F.eks. hvis der sker et teknologiskift eller lignende. Dette paradoks gør sig også gældende for det kreative individ, hvor det netop er sådan at jo mere viden man har, des bedre ideer kan man typisk få, men des større risiko er der også for at man får "skyklapper" på, fordi man er påvirket af den viden man ligger inde med, og derfor ikke evner at tænke udover denne.

Det handler således om at finde en balancegang mellem den specifikke ekspertviden og den mere generelle viden, for på den måde at sikre ens evne til at innovere og til at se og udnytte forandringer i omverdenen. Herefter handler det om at udnytte denne viden internt i organisationen og i at få den "i spil". Der kan her skelnes mellem tre opgaver:

  1. Registrering og erhvervelse af ny viden, der kan være relevant for virksomheden
  2. Spredning af ny viden internt
  3. Nyttiggørelse af viden

Disse tre trin dækker i princippet over innovationsprocessen set med vidensbriller, og de er således med til at sikre organisationens innoviationsevne. Man kan selvfølgelig lave forskellige indsatser indenfor de tre områder og bruge forskellige processer og værktøjer til at optimere processen. F.eks. kan tilegnelse af viden gå gennem undersøgelse af brugerbehov, samtaler med kunder, analyser af konkurrenterne, teknologier etc. Spredning af viden kan være ved brug af IT, intranet, vidensdelingsmøder, uformelle samtaler etc. Nyttiggørelse af viden kan være ved direkte udviklingsprocesser, prejecter, ideseancer etc. Det handler også om at erkende den viden man får ind, og at forstå hvorledes den kan påvirke organisationen – det handler således også om være modtagelig for forandringer, anderledes input og generel omstilling.

En interessant ting som Bo Eriksen nævner, er en Ph.D. afhandling af Kent W. Jensen fra Syddansk Universitet, som har undersøgt hvorledes personer i udviklingsprojekter søger ny viden. Her viser det sig at hvis de har problemer, er det typisk at de går til personer med samme profil som dem selv for at få hjælp. Altså at man søger hjælp ved folk som man har noget tilfælles med, det være sig alder, uddannelse, erfaring med videre. Problemet er jo så at disse netop typisk vil have nogenlunde samme viden som én selv, og derfor er det rimelig sandsynligt at de ikke vil være i stand til at fortælle os noget som vi ikke vidste i forvejen. Hmm, den er nok værd at tænke over næste gang man selv skal have hjælp med et problem – tror egentlig det er ret almindelig, ubevidst adfærd!

7 Gode Vaner i Virksomheder

Friday, February 17th, 2006

Bogen "7 gode vaner" af Stephen Covey er vel nok den mest solgte self-management bog på markedet. Og, ja, den er god og der er flere gode pointer og værktøjer i den, om end den dog til tider kan kamme lidt over og blive lidt for "amerikansk". Et af værktøjerne deri er til tidsstyring og er ganske effektivt. Kort fortalt gør man det at man tager et stykke papir hvor man laver to kolonner og to rækker. Første kolonne benævnes "haster" mens anden kolonne benævnes "haster ikke" – dette relaterer sig til opgaven og hvor nær deadlinen er. Rækkerne benævner man "uvigtigt" og "vigtigt" og dette relaterer sig til hvor afgørende opgaven er – hvordan man vurderer dette og hvilke kriterier man benytter, må være op til én selv, men det er godt at bruge lidt tid på at reflektere over hvad man tillægger værdi. Den indsigt som man får ved at lave denne inddeling, er at man typisk bruger flest ressourcer og tid på "haster" opgaverne, hvad enten disse er vigtige eller uvigtige – det er såkaldte "brandslukningsopgaver" som man springer frem og tilbage i mellem. De afgørende opgaver som er de "vigtige, haster ikke" opgaver får man sjældent afset tid til, da de netop ikke haster og da man således kan gøre det en anden dag. Men det er disse opgaver som typisk betyder noget for én – det kan f.eks. være opgaver i relation til familie, venner, fremtid etc. Store ting som ikke haster her og nu, men som er essentielle på længere sigt. Jeg har tidligere skrevet lidt om dette i et indlæg omkring at "udleve sine drømme" – se link i bunden af dette indlæg.

Det slår mig, at man med fordel kan bruge dette tidsstyringsværktøj i forhold til virksomheder, altså i forhold til hvad man bruger tiden og ressourcerne på både blandt de enkelte medarbejdere men også i forhold til hele organisationen. Bruges tiden for eksempel på haste-opgaver, på at besvare e-mails? Telefonopkald? Eller bruges tiden på interne, uformelle samtaler? På vidensdeling? På kreativitet? På udvikling og hvilken form for udvikling? Har man brugt tid på at lave fælles vision og mål for fremtiden? Og, bliver der fulgt op på dette? Hvad er det "vigtige" i virksomheden, hvad prioriterer man? Er det at have det godt sammen, have det sjovt? Er det når man lander en ny kunde? Når man slår de budgetterede mål?

Hvad bruger du tiden på i dit arbejde? Kunne du bruge den på noget andet der ville skabe mere værdi for dig? Og, for virksomheden? Hvad bruger virksomheden helt generelt sine ressourcer på – hvordan ser det ud i et økonomisk perspektiv? Hvor investerer man? Og, hvordan ser det ud i et "tidsperspektiv" – hvad bruger medarbejderne generelt deres tid på?

En række overvejelser som man med fordel kan gøre sig. Opdelingen af Haster/Haster Ikke kombineret med Vigtigt/Uvigtigt, er GOD og giver et godt indblik i hvad man prioriterer og hvor man bruger sine kræfter – og giver tit den indsigt at prioriteringen og ressource-forbruget slet ikke passer sammen.

Et glimrende eksempel på hvor disse prioriteringer kunne være værd at overveje, er når det går dårligt for en virksomhed – når den så at sige er ved at gå på røven. I sådanne situationer opstår der netop mange brandslukningsopgaver, som medarbejderne bruger al tid og ressourcer på – man kæmper for at holde sig oven vande, men glemmer typisk de vigtige ting. Stemningen bliver forværret og sur, følelserne sidder ude på tøjet, arbejdsmiljøet bliver dårligt og stresset mens man haster fra ildebrand til ildebrand. Og, dette forårsager igen at ressourceforbruget, arbejdsindsatsen og dets lige, formindskes – man kommer så at sige ind i en "dødsspiral" hvor kampen for at overleve forårsager dårlig arbejdsklima, som igen gør at medarbejderne ikke yder deres optimale, hvorfor at det blot bliver endnu værre. I sådanne situationer er det netop afgørende at prioritere og at vurdere hvad der er vigtigt, både her og nu men især også på længere sigt. Hvorfor er udvikling, kreativitet, og innovation for eksempel det første der ryger når der er problemer? Burde det ikke være omvendt, så man i stedet satsede endnu mere på disse områder?

Indlæg om "Udlev dine drømme" hvor jeg også omtaler "7 gode vaner": http://kriisp.smartlog.dk/17741_Udlev_dine_dromme.html

 

Barrierer for Organisationers Innovationsevne

Tuesday, January 24th, 2006

På Michael Osofsky's blog omkring innovation referer han fra en innovationsworkshop hvor deltagerne har brainstormet omkring problemerne med innovation i organisationer. Her er nogle af de ting som de fandt frem til (frit oversat af undertegnede):

1) Ledelsen opfordrer til innovation men rammerne virker afskrækkende.

2) Organisationer er optimeret til at være effektive i stedet for at være nyskabende.

3) Udbrændthed – ikke at tro på at medarbejderne virkelig er kompetente. En følelse af at have gjort det alt sammen før.

4) Ikke at definere forventninger og mål.

5) Ikke at have tid. Deadlines hæmmer innovationsevnen.

6) Ledelsen straffer satsninger hvis de ikke lykkedes.

7) Kedsomhed – ingen passion.

8) Hvad betyder innovation? Ingen enighed omkring definitioner og betydninger.

9) At blive for smart (hvorfor kan min mobiltelefon gøre alt inklusive at tage et billede, men den kan ikke lave et simpelt telefonopkald?)

Det var et uddrag af de ideer de fandt frem til – læs resten på Osofsky's blog (se link i bunden). Jeg er med forbehold enig i alle tingene, men tror dog også det er svært for ikke at sige umuligt at finde "opskriften" på innovationsevne – det vil varierer i forhold til den specifikke organisation, dens medarbejdere, branchen, historien etc. Ovenstående er dog langt hen af vejen nogle generelle problemer som man finder næsten alle steder.

Se Osofsky's indlæg her (på engelsk): http://innov8or.blogspot.com/2006/01/conference-on-leadership-and.html

Den Værdsættende Undersøgelse

Saturday, January 21st, 2006

Har netop afsluttet bogen "Appreciative Inquiry – en konstruktiv metode til positive forandringer" af Carsten Hornstrup og Jesper Loehr-Petersen (læs anmeldelse i andet indlæg), og vil her beskrive lidt mere omkring selve værktøjet appreciative inquiry eller på dansk – "Værdsættende undersøgelse".

Den værdsættende undersøgelse er lidt en venden tingen på hovedet, det er lidt at gøre det modsatte af hvordan man normalt griber en problemstilling an. Det er en konstant og bevidst fokusering på det positive, på succeserne, på det man gør godt – og så ud fra det at finde ud af hvordan man gerne vil have sin virkelighed til at være, og hvordan man skaber denne virkelighed. Man kan bruge værktøjet eller metoden med den værdsættende undersøgelse både på personligt plan eller i organisationssammenhænge. Grundtanken er således meget, meget simpel – i stedet for at fokusere på problemet og at analysere dette, for derved at fjerne det og skabe forbedringer, fokuserer man i stedet på hvad man gør godt, og på hvad det er for elementer, der skaber disse gode situationer. Det er derfor, at jeg skriver at den værdsættende undersøgelse er en "venden tingen på hovedet", for det er netop det modsatte af den sædvanlige, menneskelige, problemorienterede adfærd.

Et citat af Peter Lang siger således at "Bag ethvert problem skjuler sig en frustreret drøm", og det er således denne drøm man ønsker at finde frem til, i stedet for at finde frem til problemet. Et overordnet eksempel på processen bag en værdsættende undersøgelse i en organisation kan således være: Identifikation og undersøgelse af de bedste oplevelser i organisationen -> Deling af visioner for fremtiden -> Skabelsen af et fælles billede for en realistisk, ønskværdig fremtid -> skabe fremtiden. Der arbejdes således udelukkende ud fra hvad medlemmerne ønsker sig af den ideelle organisation, og ikke ud fra hvilke problemer de opfatter i den eksisterende!

Her et citat der meget godt illustrerer formålet og nytten med den værdsættende undersøgelse: "Når du kortlægger, at 94% af dine kunder er tilfredse, hvad gør du så automatisk?" Du spørger, formentlig de 6%, som ikke er tilfredse, i stedet for at spørge de 94%, der er tilfredse, om, hvad det var, der gjorde dem tilfredse." (Hammond 1997 side 6). Den værdsættende undersøgelse lærer os således at prioritere på de ting der er vigtige, på hvordan vi ønsker vore omgivelser og vores situation – og ikke på de eventuelle problemer vi render og tumler med. Det er således et opgør med talemåden "Man skal lære af sine fejl", for selvfølgelig skal man det, men hvad var det lige der skete med det meget smartere "at lære af sine successer?" Problemet er jo netop at hvis man giver sig til at fokusere på problemerne, ja, så kommer man ind i en negativ spiral, hvor det bare bliver værre og værre, og hvor den konstant fokus på problemerne suger alt energien ud af én. Ved i stedet at fokusere på det ideelle, på drømmene, på ideerne, ja, så får man automatisk en meget mere positiv holdning, og oveni får man også megen mere energi til at arbejde hen mod drømmetilstanden!

Den værdsættende undersøgelse er en meget kreativ og positiv metode, hvor formålet netop ikke er at kigge på det eksisterende, men at kigge på ide og drømme verdenen, og så ud fra disse at kortlægge en vej derhen. At tænke værdsættende er således at tænke kreativt!

En lille interessant tanke hertil sidst er hvordan værdsættende undersøgelser kan ses i forhold til den succes som produktionsfilosofien "lean" for over det ganske danske land (og udlandet inklusiv). Lean som netop fokusere på konstant optimering og små forbedringer – som netop fokusere på at fjerne alle små irriterende problemer. Hmm, måske man skulle opfinde "værdsættende lean?" ;-)

Hammond citat fra: Hammond, S.A., (1997) :"The Thin Book of Appreciative Inquiry", Kodiak Consulting, Plano.

Organisationel forandring begynder i toppen

Wednesday, January 4th, 2006

Faldt lige over følgende citat i Lotte Darsø's bog "Innovation in the Making" side 370 (her frit oversat af undertegnede):
"Organisationer forandrer sig ikke. Det gør mennesker. Virksomheders kultur er fundamentalt set en funktion af lederskabets personlighed. Hvis du ønsker at forandre en virksomhed så må du først forandre trossystemerne, værdierne og opførslen af dine topchefer."

Citatet stammer fra Richard Barrett som er tidligere værdikoordinator (hvad det så indebærer?) ved Verdensbanken (se nærmere specificeret kilde i bunden af indlægget). Og, det er vel meget rigtigt hvad han siger, for det er jo netop i toppen af organisationen at forandringen skal finde sted. Det er jo topcheferne, der bestemmer belønningsmekanismerne og som derved påvirker alle andres opførsel. Det er således meget let at forandre strukturen i organisationen, at forandre organisationsplanerne, rokere rundt på boksene på organisationsdiagrammerne – men alt dette forandrer grundlæggende ikke noget, hvis ikke der samtidig sker et skift i ledelsens opførsel. Og dette skift i opførsel finder ikke sted medmindre værdier, trossystemer og holdninger er blevet forandret!

Hmm, umiddelbart tror jeg dog godt at jeg kunne forestille mig situationer hvor forandringerne begynder i bunden af organisationen – f.eks. som en art "græsrods" bevægelse der har til formål at skabe radikal innovation eller lignede. Mener at have læst en case omkring IBM hvor en mindre afdeling sørgede for at IBM skiftede fokus og begyndte at satse på Internettet, selvom de fleste af topcheferne på daværende tidspunkt overhovedet ikke så potentialet i dette. Men omvendt er det jo sådan med disse projekter at der altid er en eller flere af topcheferne som støtter dem og som fungerer som en art formel/uformel sponsor af projektet, så ja, det er nok rigtigt at sige at forandring først og fremmest skal komme fra toppen.

Kilde: Barret, Richard (1998): "Liberating the Corporate Soul. Building a Visionary Organization", Butterworth Heinemann

 

Intrapeneurer

Thursday, December 8th, 2005

En intrapeneur står i modsætning til entrepeneuren eller modsætning er vel så meget sagt, for der er mange ligheder mellem disse personernes handling og drivkraft. Grundlæggende er en entrepeneur en person som igangsætter ting, virksomheder etc. En art iværksætter hvor man dog kan skelne mellem iværksætter og entrepeneur begrebet ved at sige at iværksætteren typisk er en person som starter en virksomhed og brænder for den og ideen, mens entrepeneuren er en person der starter flere virksomheder og således hopper fra ide til ide. En intrapeneur er derimod en person i en eksisterende virksomhed som fungerer som en entrepeneur og får nye ideer og sætter disse i spil – altså en art intern entrepeneur. Det er personen som typisk er nysgerrig og drevet af at finde på nyt og finde nye udfordringer – det er en forandringsagent, en udvikler og en der sætter gang i tingene. Faktisk er der undersøgelser der tyder på at der findes langt flere intrapeneur typer end entrepeneurer her i Danmark, og at al snakken omkring mangel på iværksætter kultur måske ikke er så aktuel endda fordi danske iværksættere netop typisk findes i eksisterende virksomheder, hvor de er med til at holde innovationshjulene i gang.

Da jeg skrev dette lille indlæg søgte jeg lige på google's sider fra Danmark på "intrapeneur" og fik kun et enkelt hit… Til gengæld ledte det frem til et umiddelbart ganske interessant "working paper" ved social forskningsinstituttet af Anette Kamp med titlen "Negotiating norms of work: A case study of the transformation of industrial workers to postindustrial intrapeneurs". Jeg har ikke fået læst rapporten endnu, men det er røget på 2-DO listen. Man kan downloade pdf'en her: http://www.sfi.dk/graphics/SFI/Pdf/Working_papers/workingpaper2001_1.pdf

Det interessante i forhold til intrapeneurer (og som ovenstående rapport også kommer ind på) er jo hvordan man skaber intrapeneurer og rammerne for dem? Det handler i høj grad om at give ansvar, tillid og frihed til den enkelte medarbejder for så forhåbentlig at blive positiv overrasket over hvad de bidrager med, og dette skal så igen understøttes af et klima og en kultur hvor medarbejderne føler at de har muligheden for at gøre en forskel og hvor dette bliver påskønnet af omgivelserne. Udover at disse mere bløde (men meget vigtige!) elementer skal være i orden er der også de mere faste strukturer, såsom hvordan man kan screene eventuelle ideer og projekter? Om der skal bruges belønningsmekanismer? Og, hvordan hele strukturen er omkring støtte af projekter/ideer og personer i organisationen der kan sponsorere dette. Af andre mere faste og håndgribelige ting kan nævnes elementer som teknologi og vidensadgang til medarbejderne, eller bare helt generelt hvilke input de har adgang til og modtager.

I flere virksomheder er der også eksempler på at man har afsat idetid til den enkelte medarbejder således at det forventes at medarbejderen bruger 15% af sin månedlige tid på egne ideer og projekter. Eller der er også brugen af "skunk" som et begreb der dækker mere uformelle projekter, som endnu ikke er projekter med officiel godkendelse og budgetter. Jeg er lidt i tvivl om effektiviteten af at sætte en fast procentdel af til medarbejderen til intrapeneur aktivitet, men jeg er ikke i tvivl om at det signal dette sender til medarbejderne er afgørende og kan være med til at påvirke kulturen og klimaet i den rigtige retning således at kreativiteten blomstrer!

Råd til innovationsledere

Friday, November 25th, 2005

Lige en lille interessant artikel "The Seven Rules of Innovation" fra Optimize magasinet – http://www.optimizemag.com/article/showArticle.jhtml?articleId=166403155

Artiklen præsenterer en overordnet model for innovation i virksomheder, som omfatter 4 områder, henholdsvis "input, proces, outputs og outcomes". Denne model diskuteres ikke synderligt, og det virker måske lidt underligt… Jeg ser da i hvert fald visse mangler og udeladelser i den. Men lad gå – den bliver heller ikke brugt specielt meget i artiklen. I stedet diskuteres vigtigheden af netværk, balance mellem kreativitet og innovation samt målbarhed og sidst (på side 3) er der en oversigt over de 7 regler for innovation – ved ikke hvor interessante jeg synes disse er, men diskussionen omkring især netværk og balance er ganske interessant.

Netværk er netop afgørende for innovation, og netværk er her tænkt både internt i organisationen men også i forhold til eksterne parter. Innovation sker ikke i individet (det gør ideen derimod), men sker i samspillet, i netværket så at sige. En essentiel ting for lederen er derfor at optimere netværk og kommunikationsveje i organisationen. Artiklen foreslår at lederen prøver "en dag" i produktudviklingsgruppen liv for at se hvordan deres informationsflow og netværksmuligheder er.

Balance er det andet punkt der fremhæves, og her menes balancen mellem kreativitet og innovation, mellem de gode ideer og den reelle værdiskabelse (penge i kassen!). En virksomhed overlever ikke på ideer alene! Ledere skal derfor stille sig selv spørgsmålet om hvordan innovationsporteføljen ser ud? Er der innovationer i pipelinen og hvor mange? Hvad er innovationshøjden på disse – er de meget kreative/radikale? Er de inkrementelle? Eller er det lidt blandet godt?

Målbarhed er det sidste punkt der tages op, og rådet her er simpelthen at man overvåger og måler sin innovative præstation. Med et godt måleværktøj er man således i stand til at måle alt fra kvaliteten af idegenereringsprocessen til udvælgelsen af ideer og selve værdiskabelsen i form af den videre innovationsproces. Artiklen giver rådet at det ikke skal være finansielle data der måles på! Fremgangsmåden for at lave et målesystem er først at få et overblik over sin virksomheds innovationsproces i form af områderne input, processer, output og resultater og så ud fra dette at skabe målepunkter.

En rimelig letlæst og kort artikel med et par gode pointer her og der.

Anmeldelse af bogen Den Innovative Virksomhed af Anders Drejer

Friday, November 18th, 2005

Er netop blevet færdig med bogen "Den innovative virksomhed. Innovationsledelse – hvorfor, hvornår og hvordan?" af Anders Drejer (Børsens forlag 2001). En rimelig letlæst bog om innovation, som for en gangs skyld er på dansk!

 

Bogen starter ud med en gennemgang af begrebet teknologiledelse som ifølge Anders Drejer er den historiske baggrund for innovationsledelse. Dette gennemgås med emner som f.eks. dominant design, porteføljetankegang, organisatorisk forandring og teknologisk integration. Ud fra denne teoretiske baggrund opstilles der en ramme for at analysere virksomheders innovationsledelse. Denne ramme består af emnerne: Innovationsprocessen, teknologisk integration, strategisk teknologiplanlægning, organisatorisk forandring og forretningsskabelse. Anders Drejer bruger derefter denne teoretiske ramme til at analysere og give eksempler på virksomheder, som han igen opdeler i tre forskellige situationer, henholdsvis virksomheder i en teknologiudnyttende situation, stabilt forandrende situation og den omvæltende forandringssituation. Den teknologiudnyttende situation er virksomheder i en rimelig stabil omverden med en teknologi som er blevet udviklet over lang tid f.eks. Grundfos og dets pumpeteknologi. Den stabilt forandrende situation er virksomheder i brancher hvor der er konstant og stabil forandring, f.eks. indenfor mobiltelefoni hvor der til stadighed bliver udviklet ny og bedre teknologi. Den omvæltende forandringssituation er virksomheder i situationer hvor teknologien ændrer sig, hvor der således kommer ny radikal innovation som ændrer branchen og markedet. Bogen har et kapitel om hver situation og Anders Drejer giver gode danske eksempler og analyser på virksomheder i de forskellige situationer såsom Grundfos, Martin gruppen, Principia (cykelfabrikant) med videre.

 

Jeg synes bogen er letlæst, men på samme tid en smule rodet. Jeg synes f.eks. godt der kunne være gået lidt mere i dybden med selve den teoretiske ramme for innovationsledelse samt at den praktiske analyse af virksomhederne med brug af denne ramme kunne være gennemgået lidt mere i dybden. Det sidste kapitel er faktisk et af bogens bedste kapitler og forklarer begrebet innovationsledelse meget godt – dette kunne man måske med fordel have flyttet så det kom lidt tidligere i bogen, inden alle analyserne af virksomhederne… Uanset hvad så er det lækkert at se en dansk bog om emnet og med danske eksempler – den kan anbefales.

Formelle og uformelle strukturer i organisationer

Sunday, October 30th, 2005

http://www.ecoliteracy.org/publications/pdf/creativity.pdf (set ved CPH127.com) kan man downloade en ganske interessant tekst af Fritjof Capra med titlen "Creativity and leadership in learning communities". Den stammer fra et center for "ecoliteracy" og omhandler bl.a. emner som netværkstankegang, emergens, formelle og uformelle strukturer i organisationer. Ganske letlæst og på kun 6 sider.

Blandt andet kan jeg godt lide følgende citat:

"In other words, creativity – the generation of forms that are constantly new – is a key property of all living systems. Life constantly reaches out into novelty".

Og, derudover synes jeg der er et par ganske interessante overvejelser omkring organisationer, især omkring disse formelle struktur (mission, opbygning, officielle dokumenter, strategi etc.) og de mere uformelle, over tid fremkomne strukturer, hvorom de siges at "these structures emerge from an informal network of relationsships that continually grows, changes, and adapts to new situations…they are expressions of the organization's collective creativity". Disse mere uformelle strukturer omfavner altså elementer som kultur, klima, omgangstone, følelser – og de er et produkt af virksomhedens historie, branche og den enkelte medarbejder. Man kan selvfølgelig komme ud i en diskussion omkring hvad der vigtigst – uformelle eller formelle strukturer? Dette føler jeg dog er en lettere formålsløs diskussion, og man bør nok i stedet se på hvordan sammenhængen er mellem det formelle og det uformelle og om disse matcher og stemmer overens. Hvis man ønsker en kreativ, innovativ organisation skal de formelle og de uformelle strukturer således begge understøtte dette, samtidig med at de skal supplere hinanden.

Der er også lidt omkring ledelse i artiklen, hvor det fremføres at der i organisationer findes to former for ledelse. Den ene er den traditionelle form med en person som er i stand til at formulere en mission, et mål og i stand til at kommunikere dette således at organisationen arbejder hen imod det. Den anden type af ledelse beskrives som: "this type of leadership is not limited to a single individual. In self-organizing systems, leadership is distributed, and responsibility becomes a capacity of the whole". Altså ledelse som noget der vokser frem, og som hele organisationen er fælles om. Ledelse som et udtryk for alle medarbejderne. Denne mere uformelle, fremvoksne ledelse kan understøttes ved at skabe de rigtige rammer, ved at skabe en forandringsvillig og lærende kultur. "In other words, leadership means creating conditions, rather than giving directions". Det handler således om at påvirke klimaet, rammerne, medarbejdernes opfattelse af arbejdet, frihedsgraden i arbejdsopgaverne, kulturen, konflikthåndtering – og nok især kommunikationen imellem medarbejderne, hvor de uformelle samtaler spiller en stor rolle i forhold til de uformelle strukturer! Kommunikation er hvad der binder organisationen sammen! Hørte faktisk et eksempel på hvordan kommunikation kan understøttes fra en af mine kammerater som arbejder for TDC. Her havde man simpelthen indført den funktion, at man ved lejlighed lod en computer ganske tilfældigt matche to medarbejdere i afdelingen, som derefter fik lov til at tage en halv time fri, hvor det så var meningen at de skulle snakke med hinanden – uden nogen retningslinjer for hvad man skulle snakke om. Det lyder da skægt! Det at det er en tilfældig parring (random encounter?), hvor der ikke er nogen der skal træffe beslutningen og sidde med ansvaret, tror jeg i høj grad er afgørende for en funktion som denne. Man skaber informalitet og social interaktion – som igen påvirker de uformelle strukturer i organisationen. Et glimrende eksempel på hvordan mere formelle funktionerne kan understøtte de uformelle strukturer.

Artiklen slutter med følgende sande ord: "One of the main problems, in business as well as in education, is that organizations are still judged according to their designed structures, not according to their emergent structures."
 

kreative kontra innovative klimaer

Friday, May 20th, 2005

Har netop afsluttet et større projekt hvor jeg har undersøgt det innovative klima hos en større dansk medico virksomhed – satte nogle tanker i gang den anden dag da jeg kørte i s-toget.

Først og fremmest forskellen på kreativitet og innovation. Kreativitet er med udgangspunkt i individet – det er en proces hvor igennem den enkelte udvikler sig og får ny viden (ideer). Innovation derimod er en proces hvor ideerne spredes – innovation sker således altid i relationen!

Ergo må et kreativt klima, være et klima der fremmer den enkeltes kreativitet, altså den enkeltes udvikling. Et klima der giver betingelser for vækst i individet.'

Et innovativt klima er således et klima der fremmer relationer og samarbejde. Et klima der får folk til at løfte i flok.

I den forståelse gælder således at hvis to personer sætter sig sammen og er kreative – så er der faktisk tale om et innovativt klima, fordi de ideudvikler sammen – altså de udveksler ideer. Selve udvekslingen gør således at der er tale om innovation = ideerne spredes fra den enkelte i den sociale kontekst. At der så samtidig er tale om et kreativt klima, fordi kreativiteten også er at finde i relationen, ja, det er jo så bare at slå to fluer med et smæk.

Hmm, er det muligt at have innovative klima som ikke samtidig er kreative klimaer? Umiddelbart ja, for i et innovativt klima behøves alle medlemmerne ikke at være kreative – det kan godt være en enkelt som er kreativ og får ideen, hvorefter han eller hun spreder den til de andre (som ikke er kreative). Kreativitet sker netop i kontekst af den enkelte, hvorimod innovativ sker i en social kontekst med 2 eller flere individer (hvoraf én af dem vel er kreativ?)